4月22日 (金)
① 5/29 各種団体懇談会開催 開始 17:30 役員は準備のため 17:00集合 目的: 役員紹介 ならびに 各種団体の業務確認
② 自治会費拠出金集金簿 について 住民より表現が解りにくいとの提案あり
来年度の集金簿の印刷を修正していく(過去に印刷したものがあるが, 正しいものに訂正していく) ③ 西洗東 ゴミ集積場 新設・・・設置場所の選定を該当する組が行う。
設置には, 定例会の承認が必要。 負担は, 自治会ならびに西洗東支部+受益者負担
4月8日 (金)
① 浜松まつり 新橋から4名の初子,(初凧は2枚)
基本方針: 自治会の手伝いは無い。 夜の練りもなし
火・木・土に笛・ラッパの練習
② 自治会費集金: スタート 各支部長は手数料を引いて会計口座に入金
③ 要望書の配布: 5月6日(金)までに支部長まで回収
④ Kintoneの導入提案:
目的: File管理,安否確認, 回覧板など
⇒ 役員ならびに各種団体(社協・子ども会・女性部・体振)から導入の同意が得られた。
費用: 9,900円/年(900人使用可)
意見:Kintoneの使い方をだれでも解るように教えて欲しい。
⑤ 防災用品 前組の救急箱 すべて有効期限切れ & ヘルメットの耐用年数切れ 購入検討
⑥ 5/29 各種団体顔合わせ 担当西自治会