自治会定例会 4月

新橋町西自治会

4月22日 (金)
① 5/29 各種団体懇談会開催 開始 17:30 役員は準備のため 17:00集合     目的: 役員紹介 ならびに 各種団体の業務確認 
② 自治会費拠出金集金簿 について 住民より表現が解りにくいとの提案あり
 来年度の集金簿の印刷を修正していく(過去に印刷したものがあるが, 正しいものに訂正していく)   ③ 西洗東 ゴミ集積場 新設・・・設置場所の選定を該当する組が行う。
  設置には, 定例会の承認が必要。 負担は, 自治会ならびに西洗東支部+受益者負担

4月8日 (金)
 ① 浜松まつり 新橋から4名の初子,(初凧は2枚)
  基本方針: 自治会の手伝いは無い。 夜の練りもなし
  火・木・土に笛・ラッパの練習
 ② 自治会費集金: スタート 各支部長は手数料を引いて会計口座に入金
 ③ 要望書の配布: 5月6日(金)までに支部長まで回収
 ④ Kintoneの導入提案: 
   目的: File管理,安否確認, 回覧板など 
   ⇒ 役員ならびに各種団体(社協・子ども会・女性部・体振)から導入の同意が得られた。
    費用: 9,900円/年(900人使用可)
   意見:Kintoneの使い方をだれでも解るように教えて欲しい。
 ⑤ 防災用品  前組の救急箱 すべて有効期限切れ & ヘルメットの耐用年数切れ 購入検討
 ⑥ 5/29 各種団体顔合わせ 担当西自治会